Våra tjänster

Här utvecklar vi våra tjänster mer utförligt med bakgrund, vårt bidrag och exempel.

Styrning & strategi

Bakgrund: Policydokument skrivs men används inte, och ledningen saknar ibland verktyg för att omsätta visioner i vardagen.

Vad vi bidrar med: Vi hjälper er ta fram styrmodeller och policies som används i praktiken.

Exempel: I ett pastorat tog vi fram en ny arbetsordning och beslutsstruktur som kortade beslutsvägarna.

Administration & ledning

Bakgrund: När nyckelpersoner som kanslichef slutar eller är frånvarande uppstår lätt oro och osäkerhet. Mycket ansvar vilar på en roll som få andra i organisationen helt förstår.

Vad vi bidrar med: Vi kan gå in som interim kanslichef eller stötta i administrativa funktioner. Tack vare lång erfarenhet från kyrkliga organisationer och djup kunskap om system, regelverk och styrning kan vi snabbt sätta oss in i verksamheten och ta ansvar – utan att behöva guidning från er sida.

Exempel: I en församling som stod utan kanslichef under en övergångsperiod tog vi fullt ansvar för administration, personalledning och ekonomi. Organisationen kunde fortsätta fungera utan avbrott och med bibehållen trygghet.

Ekonomi & upphandling

Bakgrund: Budgetprocesser kan kännas tunga och svåra att få förankrade i organisationen. Samtidigt blir inköp ofta splittrade i många småköp med kvitton på rymmen – vilket gör ekonomistyrningen otydlig och skapar extra administration.

Vad vi bidrar med: Vi stärker er ekonomistyrning genom att skapa processer där ansvariga chefer blir mer delaktiga och upplever större ansvar. Vi hjälper också till att bygga effektiva och tydliga inköpsrutiner som ger överblick och kontroll – utan att skapa onödig byråkrati.

Exempel: I en församling byggde vi upp en ny budgetprocess där cheferna involverades på ett tydligare sätt. Samtidigt införde vi gemensamma inköpsrutiner som minskade antalet småköp och gjorde att ekonomin blev både enklare och mer förutsägbar.

HR & arbetsmiljö

Bakgrund: Arbetsmiljö och HR-frågor riskerar lätt att bli reaktiva – något man tar tag i först när problem uppstår eller när facket trycker på.
Saknas struktur blir det otydligt ansvar och bristande dokumentation, vilket i sin tur skapar risker både för medarbetare och arbetsgivare.

Vad vi bidrar med: Vi bygger upp tydliga rutiner för HR och arbetsmiljö, inklusive årshjul som gör att arbetsgivaransvaret hanteras systematiskt
under hela året. Vi stöttar chefer med delegeringar, styrdokument och dialog med facket, så att ni kan känna er trygga med att arbetsmiljöarbetet fungerar och är förankrat.

Exempel: I ett pastorat utvecklade vi en ny struktur för arbetsmiljöarbetet: vi införde årshjul, rutiner för tillbud och arbetsskador
samt etablerade en arbetsmiljökommitté. Resultatet blev bättre samverkan, större tydlighet för cheferna och en tryggare arbetsmiljö för medarbetarna.

Digitalisering & IT

Bakgrund: De flesta församlingar har redan Microsoft 365 och Teams – men verktygen används ofta som ”chatt och möten” istället för att stötta hela verksamheten. Digitala system kopplas sällan ihop, vilket leder till dubbelbokningar, manuellt arbete och frustration.

Vad vi bidrar med: Vi hjälper er att använda de verktyg ni redan har – på ett sätt som fungerar i vardagen. Det handlar inte om fler system, utan om att koppla ihop de ni redan betalar för. Till exempel kan bokningssystem som Aveny integreras med Outlook, så att personal, lokaler och resurser aldrig dubbelbokas.

Exempel: I ett pastorat såg vi över hur Teams användes. Vad som ska vara chatt, kanal eller mail etc. Genom att införa gemensamma strukturer, koppla samman kalenderbokningar med befintliga system och utbilda personalen, frigjordes tid och dubbelarbetet minskade drastiskt.

Förändringsledning

Bakgrund: Större förändringar möts ofta av osäkerhet och motstånd.

Vad vi bidrar med: Vi leder förändringsprocesser med tydlighet och förankring.

Exempel: Vid en sammanslagning av pastorat ledde vi processen med fokus på delaktighet och kommunikation.