Kunder och uppdrag.
-
“Eriks kombination av helhetssyn och handlingskraft har varit ovärderlig för oss.”
Per Hammarström, kyrkoherde
-
“Erik fångade vår lägesbild snabbt och levererade dokument av hög kvalitet inom tidsram.”
Daniel Olander, kanslichef
Jag har över tio års erfarenhet som kanslichef i Svenska kyrkan och har som konsult hjälpt pastorat, församlingar och idéburna organisationer att skapa struktur, stärka arbetsmiljön och införa bättre arbetssätt.
Här är exempel på områden jag arbetat med.
Kansli och organisation
• interimstöd
• genomlysningar och ansvarsfördelning
• effektivare rutiner inom ekonomi, HR och kommunikation
Arbetsmiljö
• införande av SAM
• stöd i dialog mellan ledning och skyddsombud
• utbildningar i arbetsmiljölagen
Digitalisering
• övergång till Microsoft 365
• digitala mötes- och ärendeprocesser
• utbildningar i Teams och SharePoint
• MDM för mobiltelefoner och surfplattor
Ekonomi och finans
• styrdokument och upphandlingar
• budgetmallar och uppföljning
• bättre inköpsrutiner och kostnadskontroll
Ledningsstöd
• utbildningar i ansvar och lagkrav
• tydligare beslutsprocesser
• rådgivning till ledningsgrupper
• stöd inför kyrkovalVarje uppdrag har sina unika utmaningar, men erfarenheten visar att struktur, tydliga processer och rätt stöd i rätt tid gör skillnad. Det är där Dynatos Konsult kan bidra – praktiskt, tryggt och resultatinriktat. Vill ni veta mer om tidigare uppdrag eller diskutera era behov? Hör av er så berättar jag gärna mer.
Några särskilda projekt
Mina erfarenheter från Svenska kyrkan är lika värdefulla för andra idéburna organisationer och offentlig sektor. Här är några exempel på projekt som visar hur jag arbetar med styrning, digitalisering och arbetsmiljö i praktiken.
-
Tog fram styrdokument för politiker och genomförde en upphandling av kapitalförvaltning som ledde till en ny leverantör. Resultatet blev tydligare styrning, bättre kontroll och en långsiktigt trygg förvaltning.
-
Utifrån en sårbar kanslisituation gjorde jag en analys som visade att pastoratet skulle bli mindre sårbart, spara tid och förbättra arbetsmiljön genom att ansluta sig till gemensam löneservice.
-
Som ett led i onboardingprocessen införde vi ett Mobile Device Management-system. Det sparade tid och pengar vid installation av nya telefoner och minskade supportbehovet under användning, samtidigt som organisationen GDPR-säkrades.
-
Efter hundratals småinköp i mataffärer med kreditkort införde vi en matleverantör med digital portal. Det gav rätt pris, digitala kvitton och säkerställde att inga verifikationer försvann. Samtidigt samordnade vi inköpen så personalen slapp handla själva och fick maten levererad direkt.
Tanums pastorat – struktur, arbetsmiljö, styrning samt praktisk ekonomi- och lönehantering.
”Erik har under vårt samarbete i Tanums pastorat varit ett stort stöd både strategiskt och operativt. Han har hjälpt oss att strukturera arbetet med arbetsmiljö, organisation och styrning på ett sätt som gjort att vi kunnat ta tydliga steg framåt.
Samtidigt har han inte tvekat att ta tag i det praktiska – från budget och ekonomiprocesser till dokument och rutiner. Den kombinationen av helhetssyn och handlingskraft har varit ovärderlig för oss.
Erik arbetar strukturerat, lyhört och med ett genuint engagemang för att hitta lösningar som fungerar i verkligheten. Jag rekommenderar honom varmt till andra pastorat som vill stärka både sin organisation och sin vardag.”
Per Hammarström, kyrkoherde Tanums pastorat
Askim – delegationsordning och attestreglemente
”Jag anlitade Dynatos Konsult och Erik Wagnborg för att ta fram en delegationsordning samt ett attestreglemente för Askims församling. Min upplevelse var enbart positiv. Erik fångade snabbt lägesbilden och problemformuleringen och levererade därefter dokumenten inom avtalad tidsram med ett resultat som motsvarade våra förväntningar.
Jag rekommenderar Dynatos för erfarenhet, tydlighet och professionalitet.”
Daniel Olander, kanslichef, Askims församling