Kunder och uppdrag

Jag har arbetat som kanslichef i över tio år i Svenska kyrkan och vet hur komplexa organisationer fungerar från insidan. Som konsult har jag hjälpt församlingar och pastorat att skapa struktur, förbättra arbetsmiljö, utveckla finansförvaltning, effektivisera inköp och digitalisera sitt arbete.

Samtidigt ser jag att många av dessa utmaningar finns även i föreningar, idéburna organisationer och offentlig sektor. Därför är min erfarenhet relevant långt utanför kyrkan.

Exempel på uppdrag

Kansli och organisation

  • Interimstöd som kanslichef i större pastorat

  • Organisationsöversyn med fokus på ansvarsfördelning mellan kyrkoråd och kyrkoherde

  • Effektivisering av kansliets rutiner för ekonomi, HR och kommunikation

  • Analys av kansli och ekonomi som ledde till beslut om anslutning till gemensam löneservice

Arbetsmiljö

  • Infört systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) med årshjul och rutiner

  • Stöd i dialog mellan kyrkoherde, kyrkoråd och skyddsombud

  • Genomfört utbildning i arbetsmiljölagens krav för chefer och förtroendevalda

Digitalisering

  • Övergång från G/H-disken till Microsoft 365 (Teams/SharePoint)

  • Infört digitala mötes- och ärendehanteringsrutiner

  • Utbildningar i Teams som gemensam arbetsplats

  • Infört MDM-system (Mobile Device Management) för hantering av mobiltelefoner och surfplattor

Ekonomi och finansförvaltning

  • Tog fram styrdokument för finansförvaltning åt förtroendevalda/politiker

  • Genomförde upphandling av kapitalförvaltning som landade i en ny leverantör

  • Stöd i upphandlingar och inköpsrutiner

  • Framtagande av budget- och uppföljningsmallar för kansli och kyrkoråd

  • Omstrukturering av inköp av mat och förbrukningsvaror för bättre kontroll och lägre kostnader

Ledningsstöd

  • Utbildning av kyrkoråd i ansvar och lagkrav (kyrkoordning, GDPR, visselblåsarlag)

  • Stöd i att bygga tydligare beslutsprocesser och styrning

  • Rådgivning till ledningsgrupper i idéburna organisationer

  • Stöd i samband med kyrkovalet: rutiner, ansvarsfördelning och kansliorganisation

Varje uppdrag har sina unika utmaningar, men erfarenheten visar att struktur, tydliga processer och rätt stöd i rätt tid gör skillnad. Det är där Dynatos Konsult kan bidra – praktiskt, tryggt och resultatinriktat. Vill ni veta mer om tidigare uppdrag eller diskutera era behov? Hör av er så berättar jag gärna mer.

Några särskilda projekt

Mina erfarenheter från Svenska kyrkan är lika värdefulla för andra idéburna organisationer och offentlig sektor. Här är några exempel på projekt som visar hur jag arbetar med styrning, digitalisering och arbetsmiljö i praktiken.

  • Tog fram styrdokument för politiker och genomförde en upphandling av kapitalförvaltning som ledde till en ny leverantör. Resultatet blev tydligare styrning, bättre kontroll och en långsiktigt trygg förvaltning.

  • Utifrån en sårbar kanslisituation gjorde jag en analys som visade att pastoratet skulle bli mindre sårbart, spara tid och förbättra arbetsmiljön genom att ansluta sig till gemensam löneservice.

  • Som ett led i onboardingprocessen införde vi ett Mobile Device Management-system. Det sparade tid och pengar vid installation av nya telefoner och minskade supportbehovet under användning, samtidigt som organisationen GDPR-säkrades.

  • Efter hundratals småinköp i mataffärer med kreditkort införde vi en matleverantör med digital portal. Det gav rätt pris, digitala kvitton och säkerställde att inga verifikationer försvann. Samtidigt samordnade vi inköpen så personalen slapp handla själva och fick maten levererad direkt.