Paketlösningar för struktur, digitalisering och ledningsstöd

Paket 1 – Organisationsöversyn

Beskrivning:
Få koll på nuläget och skapa struktur i kansliet. Vi börjar med en snabb analys och kan sedan gå vidare med ett förbättringsprogram. Det här paketet passar både er som vill ha en nulägesbild och er som behöver komma igång med tydligare struktur på kort tid.

1a. Organisationsöversyn Light

För vem: När ni anar att det finns glapp i ansvarsfördelningen eller vill ha ett nuläge inför rekrytering eller omorganisation.
Innehåll: Intervjuer med nyckelpersoner, genomgång av styrdokument, protokoll och arbetsordningar, gap-analys och åtgärdslista.
Resultat: En klar bild av nuläget på tre veckor, inklusive tydliga riskområden i ansvarsfördelning och en prioriteringsplan som visar vad ni bör ta tag i först.

1b. Effektivisera kansliet på 60 dagar

För vem: När vardagen känns ad hoc och ni vill skapa struktur snabbt.
Innehåll: En 60-dagarsplan med tydliga steg, uppbyggnad av rutinbank, budget- och uppföljningsmallar, enklare inköpsrutiner samt löpande stöd till ledning och förtroendevalda.
Resultat: Mindre stress, tydliga roller och processer för ekonomi och HR samt ett kansli som ger bättre stöd till förtroendevalda och verksamhet.

📦 Paket 2 – Digitalisering & Microsoft 365

Beskrivning:
Digitalisering är mer än teknik. Det handlar om att frigöra tid, minska dubbelarbete och skapa samsyn. I kyrkan betyder det ofta att G/H-disken (egen/delad) fortfarande används, trots att Microsoft 365 redan finns. Det här paketet hjälper er att gå från G/H till en gemensam Teams- och SharePoint-struktur som fungerar i vardagen.

För vem: När filhanteringen spretar, G/H används olika och personalgruppen inte har en enhetlig struktur i Teams.
Innehåll: Kartläggning av nuläget, gemensam Teams- och mappstruktur, utbildning i dokumenthantering, rutiner för G/H-migrering samt stöd för ärende- och kommunikationsflöden.
Resultat: Mindre tid på att leta filer, färre tappade ärenden och en arbetsgrupp som samarbetar digitalt på samma sätt.

Paket 3 – Arbetsmiljö & SAM

Beskrivning:
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är både ett lagkrav och en förutsättning för en trygg arbetsplats. I kyrkan finns ofta ett skyddsombud på deltid och krav på samverkan med fackliga organisationer. Med små resurser kan det vara svårt att få en fungerande struktur. Det här paketet gör arbetsmiljöarbetet enkelt, tydligt och förankrat i lagstiftningen.

För vem: När ni behöver komma igång med SAM på riktigt eller vill göra det överskådligt och lagstadgat.
Innehåll: Arbetsmiljöårshjul, mallar för riskbedömning och handlingsplaner, rutiner för skyddsronder och protokoll, stöd i samverkan med skyddsombud och fack.
Resultat: En tryggare arbetsmiljö, tydligare ansvarsfördelning mellan kyrkoherde och kyrkoråd samt minskad risk för konflikter eller sanktioner.

Paket 4 – Ledningsstöd & styrning

Beskrivning:
Att vara arbetsgivare och beslutsfattare innebär ansvar och risker, oavsett om man sitter i ett kyrkoråd, en föreningsstyrelse eller en ledningsgrupp. I kyrkan tillkommer särskilda krav från kyrkoordningen, medan föreningar och idéburna organisationer styrs av stadgar och lagar om arbetsmiljö, GDPR och visselblåsning. Det här paketet ger er trygghet i roller, ansvar och styrning – anpassat till just er organisations förutsättningar.

För vem: Kyrkoråd, styrelser och ledningsgrupper som vill bli tryggare i sitt ansvar.
Innehåll:

• Genomgång av arbetsmiljölag, GDPR, visselblåsarlag och arkivbestämmelser

• Kyrkoordningens krav på styrning, ansvarsfördelning och beslutsprocesser (för kyrkan)

• Anpassning till stadgar, regelverk och lagar som gäller för föreningar och andra idéburna organisationer

Resultat: Trygghet i att ni följer både lagstiftning och era egna regelverk, färre risker för misstag och en tydligare rollfördelning mellan styrelse/ledningsgrupp och chef/verksamhetsansvarig.