Har ni styrdokumenten som lagen kräver?
Många organisationer saknar styrdokument som krävs enligt lag, ofta utan att veta om det. Gör en snabb självskattning och se var ni står.
Gör självskattningenVälj er typ av organisation
Självskattning – Svenska kyrkan
Så här gör du
Markera för varje dokument: grön om det finns och används, gul om det behöver uppdateras, röd om det saknas eller är okänt. Resultatet visas direkt.
Finns och används
Finns men behöver uppdateras
Saknas eller vet ej
Del 1 – Lagkrav och kyrkoordningskrav8 obligatoriska dokument
Arbetsordning – kyrkoråd
Krävs enligt KO kap 4
Reglerar hur kyrkorådet arbetar och fattar beslut.
Delegationsordning
Krävs enligt KO kap 4
Fastslår vem som får fatta vilka beslut. AD-domar visar att avtal kan ogiltigförklaras om delegation saknas.
Attest- och utanordningsreglemente
Krävs enligt KO, intern kontroll
Grundläggande krav vid revision. Saknas den är en revisorsanmärkning i princip oundviklig.
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Måste vara skriftlig. Utan fördelning bär kyrkorådet hela ansvaret personligt.
Arbetsmiljöpolicy
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Ska finnas dokumenterad och vara känd av all personal. Grundkrav vid Arbetsmiljöverkets tillsyn.
Policy mot kränkande särbehandling med rutin
Lagkrav: AFS 2023:2 kap 2 §§ 10–11
Gäller sedan 1 jan 2025. Skriftliga rutiner krävs. Saknas de vid tillsyn riskerar ni föreläggande.
Rutin för tillbud
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Arbetsgivaren är skyldig att utreda och dokumentera tillbud. Utan rutin sker det inte systematiskt.
Personuppgiftspolicy (GDPR)
Lagkrav: Dataskyddsförordningen
Gäller sedan 2018. Alla som hanterar personuppgifter ska ha dokumenterade rutiner.
Del 2 – Revisionsrisk och stark rekommendation5 dokument
Inköps- och upphandlingspolicy
KO + intern kontroll, granskas vid revision
Styr hur inköp initieras och följs upp. Saknas ofta.
Brandskyddspolicy
Lagen om skydd mot olyckor (LSO)
Fastighetsägare och nyttjanderättshavare har skyldigheter enligt LSO. Ofta förbisedd.
Policy hot och våld med bilagor
Lagkrav: AFS 2023:2 kap 4
Gäller sedan 1 jan 2025. Förebyggande åtgärder och larmrutiner ska finnas skriftligt.
Informationssäkerhetspolicy
GDPR-koppling + god praxis
Reglerar hur information hanteras i digitala verktyg. Kopplar direkt till GDPR-kravet.
Arvodesreglemente
Kyrkoordningen kap 4
Reglerar ersättningar till förtroendevalda. Krävs för korrekt hantering och för att undvika jäv.
Självskattning – Civilsamhälle och övriga organisationer
Så här gör du
Markera för varje dokument: grön om det finns och används, gul om det behöver uppdateras, röd om det saknas eller är okänt.
Finns och används
Finns men behöver uppdateras
Saknas eller vet ej
Del 1 – Lagkrav7 obligatoriska dokument
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Måste vara skriftlig. Utan fördelning bär styrelsen eller ledningen hela ansvaret personligt.
Arbetsmiljöpolicy
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Ska finnas dokumenterad och vara känd av all personal. Grundkrav vid Arbetsmiljöverkets tillsyn.
Policy mot kränkande särbehandling med rutin
Lagkrav: AFS 2023:2 kap 2 §§ 10–11
Gäller sedan 1 jan 2025. Skriftliga rutiner krävs. Saknas de vid tillsyn riskerar ni föreläggande.
Rutin för tillbud
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Arbetsgivaren är skyldig att utreda och dokumentera tillbud systematiskt.
Personuppgiftspolicy (GDPR)
Lagkrav: Dataskyddsförordningen
Gäller sedan 2018. Alla som hanterar personuppgifter ska ha dokumenterade rutiner.
Policy hot och våld med rutin
Lagkrav: AFS 2023:2 kap 4
Gäller sedan 1 jan 2025. Förebyggande åtgärder och larmrutiner ska finnas skriftligt.
Brandskyddspolicy
Lagen om skydd mot olyckor (LSO)
Fastighetsägare och nyttjanderättshavare har skyldigheter enligt LSO.
Del 2 – Stark rekommendation4 dokument
Delegationsordning eller beslutsordning
God styrningspraxis
Fastslår vem som får fatta vilka beslut. Minskar risken för oklarheter och konflikter.
Inköps- och upphandlingspolicy
Intern kontroll och ansvar
Styr hur inköp initieras, genomförs och följs upp. Saknas ofta trots att inköpskostnaderna är stora.
Informationssäkerhetspolicy
GDPR-koppling + god praxis
Reglerar hur information hanteras i digitala verktyg, e-post och arkiv.
Attestreglemente
Intern kontroll och ekonomiansvar
Tydliggör vem som godkänner betalningar och kostnader. Grundläggande för intern kontroll.
Styrdokumentpaket
Färdiga dokument – redo att anpassa
Paketen är framtagna för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan men kan anpassas för andra organisationer. Alla dokument levereras i Word och PDF.
Paket 1
Grundläggande styrning och ansvar
- Arbetsordning kyrkoråd och kyrkofullmäktige
- Delegationsordning (modulbaserad)
- Attest- och utanordningsreglemente
- Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Paket 2
Onboarding och introduktion
- Välkommen-hälsning och presentationsmaterial
- Checklistor vid nyanställning
- IT- och behörighetshantering
- Introduktion för förtroendevalda
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Paket 3
Arbetsmiljö och arbetsgivaransvar
- Arbetsmiljöpolicy och alkohol- och drogpolicy
- Policy mot kränkande särbehandling med rutin
- Policy hot och våld med bilagor
- Rutin för tillbud och brandskyddspolicy
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Paket 4
Ekonomi och inköp
- Inköps- och upphandlingspolicy
- Reglemente för finansförvaltning
- Arvodesreglemente och personalförmåner
- Internkontrollplan för ekonomi och inköp
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Paket 5
Information, digitala verktyg och hållbarhet
- Informationssäkerhetspolicy
- Personuppgiftspolicy (GDPR)
- Policy för digitala verktyg
- Miljö- och hållbarhetspolicy
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Samlat pris vid beställning av flera paket
Två paket18 000 kr
Tre paket26 000 kr
Fyra paket34 000 kr
Samtliga fem paket40 000 kr
Vanliga frågor
Frågor och svar
Hur snabbt får vi dokumenten? ▼
Dokumenten levereras normalt inom en till två arbetsdagar efter att vi bekräftat er beställning. Ni får allt i Word- och PDF-format direkt via mail.
Vilka lagkrav och regler täcker paketen? ▼
Paketen täcker de centrala kraven inom styrning och ansvarsfördelning, intern kontroll, ekonomiförvaltning, arbetsmiljö och arbetsgivaransvar, informationssäkerhet och digitala verktyg samt GDPR. För organisationer inom Svenska kyrkan täcker paketen även kraven i kyrkoordningen.
Vilka dokument ingår inte? ▼
Dokument som är direkt knutna till er specifika verksamhet, exempelvis budget, verksamhetsplan och liknande, ingår inte. De kräver lokala analyser och beslut och kan inte levereras som standarddokument. Vi kan hjälpa till att ta fram även dessa i dialog med er organisation.
Kan vi använda paketen även utanför Svenska kyrkan? ▼
Ja. Paketen är i första hand anpassade för Svenska kyrkan men kan användas och anpassas för andra organisationer inom idéburen sektor, civilsamhälle och offentlig verksamhet. Hör av er så berättar vi vad som behöver justeras för er situation.
Kan dokumenten användas tillsammans som ett styrsystem? ▼
Ja. Dokumenten är utformade för att hänga ihop och skapa tydliga samband mellan ansvar, beslut, uppföljning och intern kontroll. Ni kan beställa enstaka paket eller samtliga fem som ett sammanhållet styrsystem.
Måste dokumenten beslutas formellt för att gälla? ▼
Ja. För att dokumenten ska gälla fullt ut måste de anpassas och beslutas av rätt instans i er organisation. Paketen underlättar det arbetet men ersätter inte formella beslut eller lokal tillämpning.
Nästa steg
Redo att ta tag i det?
Hör av er så går vi igenom era behov och ser vilket paket eller vilka paket som passar er situation bäst.
Skicka ett mail