Har ni styrdokumenten som lagen kräver?

Många organisationer saknar styrdokument som krävs enligt lag, ofta utan att veta om det. Gör en snabb självskattning och se var ni står.

Gör självskattningen

Välj er typ av organisation

Självskattning – Svenska kyrkan

Så här gör du

Markera för varje dokument: grön om det finns och används, gul om det behöver uppdateras, röd om det saknas eller är okänt.

Finns och används
Finns men behöver uppdateras
Saknas eller vet ej
0 av 13 bedömda
Del 1 – Lagkrav och kyrkoordningskrav8 obligatoriska dokument
Arbetsordning – kyrkoråd
Krävs enligt KO kap 4
Reglerar hur kyrkorådet arbetar och fattar beslut.
Delegationsordning
Krävs enligt KO kap 4
Fastslår vem som får fatta vilka beslut.
Attest- och utanordningsreglemente
Krävs enligt KO, intern kontroll
Grundläggande krav vid revision.
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Måste vara skriftlig. Utan fördelning bär kyrkorådet hela ansvaret personligt.
Arbetsmiljöpolicy
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Ska finnas dokumenterad och vara känd av all personal.
Policy mot kränkande särbehandling med rutin
Lagkrav: AFS 2023:2 kap 2 §§ 10–11
Gäller sedan 1 jan 2025. Skriftliga rutiner krävs.
Rutin för tillbud
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Arbetsgivaren är skyldig att utreda och dokumentera tillbud.
Personuppgiftspolicy (GDPR)
Lagkrav: Dataskyddsförordningen
Gäller sedan 2018. Alla som hanterar personuppgifter ska ha dokumenterade rutiner.
Del 2 – Revisionsrisk och stark rekommendation5 dokument
Inköps- och upphandlingspolicy
KO + intern kontroll, granskas vid revision
Styr hur inköp initieras och följs upp.
Brandskyddspolicy
Lagen om skydd mot olyckor (LSO)
Fastighetsägare och nyttjanderättshavare har skyldigheter enligt LSO.
Policy hot och våld med bilagor
Lagkrav: AFS 2023:2 kap 4
Gäller sedan 1 jan 2025.
Informationssäkerhetspolicy
GDPR-koppling + god praxis
Reglerar hur information hanteras i digitala verktyg.
Arvodesreglemente
Kyrkoordningen kap 4
Reglerar ersättningar till förtroendevalda.
Nästan klart

Ange din e-post för att se den fullständiga analysen med vilka dokument som behöver prioriteras.

Självskattning – Civilsamhälle och övriga organisationer

Så här gör du

Markera för varje dokument: grön om det finns och används, gul om det behöver uppdateras, röd om det saknas eller är okänt.

Finns och används
Finns men behöver uppdateras
Saknas eller vet ej
0 av 11 bedömda
Del 1 – Lagkrav7 obligatoriska dokument
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Måste vara skriftlig.
Arbetsmiljöpolicy
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Ska finnas dokumenterad och vara känd av all personal.
Policy mot kränkande särbehandling med rutin
Lagkrav: AFS 2023:2 kap 2 §§ 10–11
Gäller sedan 1 jan 2025.
Rutin för tillbud
Lagkrav: AML + AFS 2023:1
Arbetsgivaren är skyldig att utreda och dokumentera tillbud systematiskt.
Personuppgiftspolicy (GDPR)
Lagkrav: Dataskyddsförordningen
Gäller sedan 2018.
Policy hot och våld med rutin
Lagkrav: AFS 2023:2 kap 4
Gäller sedan 1 jan 2025.
Brandskyddspolicy
Lagen om skydd mot olyckor (LSO)
Fastighetsägare och nyttjanderättshavare har skyldigheter enligt LSO.
Del 2 – Stark rekommendation4 dokument
Delegationsordning eller beslutsordning
God styrningspraxis
Fastslår vem som får fatta vilka beslut.
Inköps- och upphandlingspolicy
Intern kontroll och ansvar
Styr hur inköp initieras, genomförs och följs upp.
Informationssäkerhetspolicy
GDPR-koppling + god praxis
Reglerar hur information hanteras i digitala verktyg.
Attestreglemente
Intern kontroll och ekonomiansvar
Tydliggör vem som godkänner betalningar och kostnader.
Nästan klart

Ange din e-post för att se den fullständiga analysen med vilka dokument som behöver prioriteras.

Styrdokumentpaket

Färdiga dokument – redo att anpassa

Paketen är framtagna för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan men kan anpassas för andra organisationer. Alla dokument levereras i Word och PDF.

Paket 1

Grundläggande styrning och ansvar

  • Arbetsordning kyrkoråd och kyrkofullmäktige
  • Delegationsordning (modulbaserad)
  • Attest- och utanordningsreglemente
  • Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Paket 2

Onboarding och introduktion

  • Välkommen-hälsning och presentationsmaterial
  • Checklistor vid nyanställning
  • IT- och behörighetshantering
  • Introduktion för förtroendevalda
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Paket 3

Arbetsmiljö och arbetsgivaransvar

  • Arbetsmiljöpolicy och alkohol- och drogpolicy
  • Policy mot kränkande särbehandling med rutin
  • Policy hot och våld med bilagor
  • Rutin för tillbud och brandskyddspolicy
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Paket 4

Ekonomi och inköp

  • Inköps- och upphandlingspolicy
  • Reglemente för finansförvaltning
  • Arvodesreglemente och personalförmåner
  • Internkontrollplan för ekonomi och inköp
9 500 kr exkl. moms · engångskostnad
Paket 5

Information, digitala verktyg och AI

  • Informationssäkerhetspolicy
  • Personuppgiftspolicy (GDPR)
  • Policy för digitala verktyg
  • Miljö- och hållbarhetspolicy
  • AI-policy med bilaga (inkl. videomöte på en timme)
14 500 kr exkl. moms · engångskostnad

Samlat pris vid beställning av flera paket

Två paket18 000 kr
Tre paket26 000 kr
Fyra paket34 000 kr
Samtliga fem paket40 000 kr
Vanliga frågor

Frågor och svar

Hur snabbt får vi dokumenten? ▼
Dokumenten levereras normalt inom en till två arbetsdagar efter att vi bekräftat er beställning. Ni får allt i Word- och PDF-format direkt via mail.
Vilka lagkrav och regler täcker paketen? ▼
Paketen täcker de centrala kraven inom styrning, intern kontroll, ekonomiförvaltning, arbetsmiljö, informationssäkerhet och GDPR. För Svenska kyrkan täcker paketen även kraven i kyrkoordningen.
Vilka dokument ingår inte? ▼
Dokument som är direkt knutna till er specifika verksamhet, exempelvis budget och verksamhetsplan, ingår inte. De kräver lokala analyser och beslut.
Kan vi använda paketen även utanför Svenska kyrkan? ▼
Ja. Paketen är i första hand anpassade för Svenska kyrkan men kan användas för andra organisationer inom idéburen sektor, civilsamhälle och offentlig verksamhet.
Måste dokumenten beslutas formellt för att gälla? ▼
Ja. För att dokumenten ska gälla fullt ut måste de anpassas och beslutas av rätt instans i er organisation.
Nästa steg

Redo att ta tag i det?

Hör av er så går vi igenom era behov och ser vilket paket som passar er situation bäst.

Skicka ett mail