Vad jag kan göra för er

Jag gör det komplexa enkelt

Jag vet vad som håller en organisation stabil och fungerande över tid. Inte alltid det som efterfrågas, utan det som faktiskt behövs.

Det kan handla om att identifiera en sårbarhet ingen har velat se, ta ett svårt personalbeslut som länge skjutits upp, bygga ekonomistyrning som verksamheten faktiskt kan använda, eller skapa struktur som håller även när jag gått.

Jag förstår att rätt lösning inte räcker om kulturen inte är med. Därför börjar jag alltid med att lyssna och förstå innan jag föreslår något.

Organisation och ledning

Tydliga roller, fungerande arbetsflöden och en ledning som drar åt samma håll.

Ekonomi och administration

Budgetstöd, delegationsordning och rutiner som håller även när resurserna är pressade.

Inköp

Inköp kostar mer än de flesta tror. Tydliga rutiner, avtal och uppföljning ger lägre kostnader och bättre kontroll.

Digitalisering

Smartare arbetssätt med Microsoft 365. Struktur i Teams och SharePoint som faktiskt används.

Så arbetar vi

Två sätt att komma igång

Genomlysning

Ett avgränsat första steg.

Många organisationer vet att något inte fungerar men inte exakt vad eller var. En genomlysning ger er en tydlig bild av läget på kort tid. Jag tittar på organisation, arbetsflöden, styrning och struktur och levererar konkreta prioriteringar.

ResultatEn lägesbild och tydliga nästa steg. Fast pris, begränsad tid, inget stort projekt.

Trygghetsstöd

Löpande stöd för dig som leder.

En erfaren partner som finns tillgänglig när det händer saker som inte kan vänta. Bollplank i svåra beslut, stöd i arbetsgivarfrågor och hjälp att hålla ihop strukturen under förändring eller hög belastning.

ResultatEn trygg och kunnig partner på fast månadspris. Vi anpassar omfattningen efter ert behov.

Jag erbjuder även kortare utbildningar och föreläsningar inom arbetsmiljö, ledning, digitalisering och administrativa processer. Hör av er om ni är intresserade.

Självskattning

Vet ni var er organisation är sårbar?

De flesta organisationer har blinda fläckar. Processer som fungerar när allt är normalt men som fallerar när någon är borta, en roll slutar eller trycket ökar. Gör självskattningen nedan. Det tar fem minuter och ger er en konkret bild av var ni är sårbara.

Så här gör du

Läs varje påstående och markera hur väl det stämmer: grön om det stämmer bra, gul om det stämmer delvis, röd om det stämmer dåligt eller inte alls.

Stämmer bra
Stämmer delvis
Stämmer dåligt eller inte alls
Roller och ansvar
Det är tydligt vem som ansvarar för vad inom verksamhetsstödet. Ingen faller mellan stolarna.
Nyckelkompetens
Vi är inte beroende av en enskild person för att vardagen ska fungera. Om någon slutar kan arbetet fortsätta utan stora störningar.
Bemanningsberedskap
Vi har en plan för vad som händer om nyckelpersoner är frånvarande under längre tid.
Arbetsbelastning
Arbetsbelastningen i verksamhetsstödet är rimlig och hållbar. Personalen hinner göra sitt jobb utan att ständigt vara i brandkårsläge.
Rutiner och dokumentation
Viktiga rutiner är dokumenterade och kända av fler än en person. Ny personal kan sätta sig in i arbetet utan lång upplärning.
Samordning
Det finns fungerande samordning mellan funktionerna i verksamhetsstödet. Ekonomi, personal och administration arbetar ihop, inte bredvid varandra.
Lagar och regler
Vi har ordning på GDPR, hyresavtal, leverantörsavtal och arbetsrättsliga krav och det är inte beroende av en enskild person.
Prioritering
Vi vet vad som är viktigast att göra när allt känns lika brådskande. Det finns en gemensam förståelse för vad som är strategiskt viktigt.
Stöd till chefer
Verksamhetsstödet ger faktiskt stöd till chefer och ledning, inte bara administration. Chefer kan fokusera på ledarskap.
Förbättringsarbete
Vi arbetar aktivt med att förbättra rutiner och arbetssätt. Det finns tid och utrymme för reflektion och utveckling.

Så här gör du

Läs varje påstående och markera hur väl det stämmer: grön om det stämmer bra, gul om det stämmer delvis, röd om det stämmer dåligt eller inte alls.

Stämmer bra
Stämmer delvis
Stämmer dåligt eller inte alls
Roller och ansvar
Det är tydligt vem som ansvarar för vad i organisationen. Ingen faller mellan stolarna.
Nyckelkompetens
Vi är inte beroende av en enskild person för att vardagen ska fungera. Verksamheten kan fortsätta vid frånvaro.
Bemanningsberedskap
Vi har en plan för vad som händer om nyckelpersoner är sjuka, föräldralediga eller slutar.
Arbetsbelastning
Arbetsbelastningen är rimlig och hållbar. Medarbetarna hinner göra sitt jobb utan att ständigt vara i brandkårsläge.
Rutiner och dokumentation
Viktiga rutiner är dokumenterade och kända av fler än en person. Ny personal kan sätta sig in i arbetet utan lång upplärning.
Samordning
Det finns fungerande samordning mellan olika funktioner i organisationen. Alla arbetar ihop, inte bredvid varandra.
Lagar och regler
Vi har ordning på GDPR, avtal och arbetsrättsliga krav och det är inte beroende av en enskild person.
Prioritering
Vi vet vad som är viktigast när allt känns lika brådskande. Det finns en gemensam förståelse för vad som är strategiskt viktigt.
Stöd till chefer
Administrationen ger faktiskt stöd till chefer och ledning. Chefer kan fokusera på ledarskap och kärnverksamhet.
Förbättringsarbete
Vi arbetar aktivt med att förbättra rutiner och arbetssätt. Det finns tid och utrymme för reflektion och utveckling.
Kom igång

Hör av er

Jag börjar gärna med ett samtal där jag lyssnar på er situation och berättar hur jag kan hjälpa. Ingen bindning, bara ett bra samtal.

Skicka ett mail