Beställ styrdokument

Här kan du beställa färdiga paket med styrdokument som stöd för styrning, intern kontroll och efterlevnad av kyrkoordningen.

Paketen är i första hand anpassade för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan och tar särskilt sikte på de riskområden som ofta återkommer i revisionen, bland annat aktualitet, tydlig ansvarsfördelning, beslutade dokument och samlad struktur. Dokumenten kan även användas och anpassas för andra organisationer inom offentlig och ideell sektor.

Styrdokumenten kan användas fristående eller tillsammans som ett sammanhållet styrsystem. De är utformade för att ge en tydlig, praktiskt användbar grund för verksamhetsstyrning, uppföljning och intern kontroll – särskilt relevant i samband med ny mandatperiod.

Beställning sker via formuläret längre ned på sidan. Längst ner finns en FAQ som svarar på frågor som du kanske har.

Pris

Varje paket kostar 9 500 kr exkl. moms.
Vid beställning av flera paket gäller samlat pris:

  • Två paket: 18 000 kr

  • Tre paket: 26 000 kr

  • Fyra paket: 34 000 kr

  • Samtliga fem paket: 40 000 kr

Priserna avser engångskostnad och omfattar färdiga, anpassningsbara styrdokument.

Alla dokument levereras snarast efter beställning i Word‑ och PDF‑format.

  • Grundläggande styrdokument för styrning, ansvar och beslutsordningar i församling eller pastorat inom Svenska kyrkan.

    Innehåll

    • Arbetsordning – kyrkofullmäktige

    • Arbetsordning – kyrkoråd, med bilagor (årsplanering och utdrag ur KO)

    • Delegationsordning (modulbaserad)

    • Attest- och utanordningsreglemente

    • Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
      – kyrkoråd → kyrkoherde
      – kyrkoherde → annan chef

  • Material för strukturerad introduktion av nya medarbetare och förtroendevalda samt stöd för chefens ansvar vid nyanställning.

    Innehåll

    • Välkommen‑hälsning till nya medarbetare (PDF‑mall)

    • Introduktion för nya medarbetare – översikt och presentationsmaterial (PPT)

    Checklistor vid nyanställning

    • Före första arbetsdagen

    • Första veckan

    • Första månaden

    IT och behörigheter

    • Checklista för IT‑ och systembehörigheter (Svenska kyrkan)

    Chefens arbetsgivarroll

    • Kort vägledning för chefens ansvar i vardagen

    Förtroendevalda

    • Kort introduktion för nya förtroendevalda (KF–KR–KH)

    Användning

    • Samlad mall‑ och användarinstruktion

  • Styrdokument och rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete, säkerhet samt hantering av tillbud, hot, våld och kränkande särbehandling inom Svenska kyrkan.

    Innehåll

    • Alkohol‑ och drogpolicy

    • Arbetsmiljöpolicy

    • Arbetsordning – arbetsmiljökommitté

    • Policy hot och våld

    • Bilaga A och B – hot och våld

    • Policy mot kränkande särbehandling

    • Rutin för kränkande särbehandling

    • Rutin för tillbud

    • Brand­skyddspolicy

    • Dokumentation av aktiva åtgärder

  • Styrdokument för ekonomisk kontroll, inköp, ersättningar och hantering av ekonomiska risker i församling eller pastorat inom Svenska kyrkan.

    Innehåll

    • Attest- och utanordningsreglemente
      – grund för intern kontroll och betalningsflöden

    • Inköps- och upphandlingspolicy
      – hur inköp initieras, genomförs och följs upp

    • Reglemente för finansförvaltning / placeringspolicy
      – kapital, risk och ansvar

    • Arvodesreglemente
      – ersättningar till förtroendevalda m.fl.

    • Policy för tjänste- och verksamhetsresor
      – kostnader, ersättningar och gränser

    • Reglemente för personalförmåner
      – vad som är tillåtet och på vilka villkor

    • Förbindelse för betal‑ och kreditkort
      – personligt ansvar, tillåtna användningsområden och koppling till attestreglementet

    • Reglemente för gåvor och villkorade bidrag
      – villkor, beslutsnivåer, redovisning samt hantering av jäv

    • Internkontrollplan – ekonomi och inköp

  • Kompletterande styrdokument för informationshantering, digitala arbetssätt, hållbarhet samt representation inom Svenska kyrkan.

    Innehåll

    • Informationssäkerhetspolicy

    • Personuppgiftspolicy (GDPR)

    • Policy för användning av digitala verktyg

    • Miljö‑ och hållbarhetspolicy

    • Uppvaktningsreglemente

FAQ – Styrdokument och kyrkoordningen

  • Kyrkoordningen anger att församlingar och pastorat ska ha styrdokument, planer och riktlinjer som reglerar verksamhet, ansvar, ekonomi, gudstjänstliv, beredskap och tillsyn. Kraven omfattar såväl pastorala som organisatoriska och förvaltningsmässiga dokument.

  • iFöljande styrdokument ska finnas enligt kyrkoordningen men måste tas fram, beslutas och uppdateras lokalt och ingår därför inte i styrdokumentpaketen:

    • Församlingsinstruktion

    • Lokalförsörjningsplan

    • Budget

    • Kollektplan

    • Gudstjänstplan

    • Riktlinjer för begravningsverksamheten

    Dessa dokument är direkt knutna till den egna verksamhetens innehåll, prioriteringar och formella beslutsprocesser.on text goes here

  • Kyrkoordningen förutsätter att dessa dokument utformas med utgångspunkt i den lokala verksamheten och beslutas av rätt instans. De kräver därför lokala analyser, samråd och avvägningar och kan inte levereras som färdiga standarddokument. Jag kan vid behov bistå i arbetet med att ta fram och strukturera dessa dokument i dialog med organisationen.

  • Styrdokumentpaketen är framtagna för att täcka övriga centrala krav enligt kyrkoordningen, särskilt inom:

    • styrning och ansvarsfördelning

    • delegation och beslutsordning

    • intern kontroll och ekonomisk förvaltning

    • inköp, upphandling och betalningsflöden

    • arbetsmiljö och arbetsgivaransvar

    • informationssäkerhet och digitala verktyg

    • beredskap och tillsyn enligt 57 kap. kyrkoordningen

    Paketen kompletterar därmed de lokala styrdokument som måste finnas.scription

  • Kyrkoordningen ställer krav på att församlingar och pastorat ska vidta beredskapsförberedelser för verksamhet under kris och höjd beredskap.
    Styrdokumentpaketen innehåller flera dokument som direkt bidrar till sådan beredskap, bland annat avseende ansvar, informationssäkerhet, arbetsmiljö, hot och våld samt brandskydd.

    Vid behov kan dessa kompletteras med lokala krislednings- eller beredskapsplaner.

  • Ja. Styrdokumenten kan användas fristående eller tillsammans som ett sammanhållet styrsystem. De är utformade för att hänga ihop och skapa tydliga samband mellan ansvar, beslut, uppföljning och intern kontroll.

  • Ja. För att styrdokumenten ska gälla fullt ut måste de vid behov anpassas och beslutas av rätt instans enligt kyrkoordningen. Paketen är framtagna för att underlätta detta arbete, men ersätter inte formella beslut eller lokal tillämpning.

  • Ja. Dokumenten är i första hand anpassade för församlingar och pastorat inom Svenska kyrkan, men kan även användas och anpassas för andra organisationer inom offentlig och ideell sektor med liknande krav på styrning, ansvar och intern kontroll.